Finanční řízení a controlling

Finanční řízení zasahuje svou působností všechny procesy a činnosti podniku. Vedle standardních nástrojů jako hlavní kniha, pohledávky a závazky (saldokonto), platební styk, aplikace investičního majetku atp. nabízí DIAMAC propracovaný aparát finančního plánování a controllingu.

DIAMAC pojímá podnikový controlling jako nástroj komplexního finančního řízení podniku v úplném rozsahu jeho působnosti. Poskytuje účinnou podporu pro plánování, řízení, koordinaci a rozbory všech procesů souvisejících s tvorbou zisku (ziskový controlling) a zaměřuje se rovněž na problematiku finanční stability a finančního zdraví podniku (finanční controlling).

Velmi důležitým nástrojem systému je controlling nákladů, jehož cílem je optimalizovat náklady ve všech oblastech činnosti podniku. K tomu je však potřebný dostatek podrobných a aktuálních informací o výši, místě a příčinách vzniku nákladů. Nejlepším zdrojem těchto informací je metodicky vhodně navržený okruh vnitropodnikového (nákladového) účetnictví spolu se soustavou dalších nástrojů podnikového řízení (kalkulace, rozpočty atp.). Vzhledem ke skutečnosti, že metodika vedení vnitropodnikového účetnictví není celostátně nijak normalizována ani usměrňována, je DIAMAC v této oblasti vysoce parametrizován a lze tedy jeho funkce vždy přizpůsobit potřebám a požadavkům podniku.

Součástí finančního řízení je i propracovaný systém individuálních nebo hromadných kalkulací nákladů výroby na zvolené kalkulační jednice. Kalkulace probíhají metodou "bottom-up", tj. od nejnižších úrovní výrobních postupů až po finální výrobky. K dispozici jsou pak informace o propočtené výši nákladů na libovolném výrobním stupni, a to jak náklady přidané výrobou na daném stupni, tak celkové akumulované náklady.

Jednou z možností je i modelování kalkulačních výpočtů. Kalkulovat je možné nezávisle v různých variantách (tzv. nákladových verzích), což umožňuje paralelně, bez narušení současně platných kalkulací, modelovat například dopady očekávaných změn v cenách vstupů do výrobních nákladů.

Přímé (resp. variabilní) výrobní náklady jsou v každém podniku dány technologií výroby, cenami vstupů a objemem, případně strukturou výrobního plánu. Výše režijních (resp. fixních) nákladů se však odvozuje od řady jiných faktorů, jejichž působení může skrývat značné rezervy a bývá významně ovlivnitelné, například z úrovně střediskového hospodaření. Rozpočty režijních nákladů, případně i výkonů (ve smyslu vnitropodnikových, "mezistřediskových" výnosů) pro jednotlivá střediska (divize, cechy, atp.), a důsledná kontrola jejich dodržování je dalším důležitým nástrojem vnitropodnikového řízení systému DIAMAC. Rozpočty lze tvořit pro jednotlivé útvary přímo na syntetických, resp. analytických účtech vnitropodnikových nákladů a výnosů, nebo také na vyšších, agregovaných rozpočtových položkách s definovanými vazbami na konkrétní účty. DIAMAC nabízí celou řadu nástrojů zvyšujících efektivnost práce při tvorbě rozpočtu a jeho vyhodnocování proti účetní skutečnosti.

Data, která odráží všechny vnitropodnikové hmotné a finanční toky, jsou i u středně velkého průmyslového podniku natolik objemná a rozsáhlá, že jejich ruční evidence by byla velmi náročná, ne-li nemožná. Proto všechny moduly zajišťující informační podporu jednotlivých procesů a oblastí řízení pracují nad společnou a konzistentní databází. Po implementaci systému je tedy možné zajistit a parametricky nastavit zcela automatizovaný průběžný vstup dat z oblastí řízení výroby, řízení zásob, konstrukční a technologické přípravy výroby, majetkových evidencí, finančního účetnictví, mzdové agendy atd. Více než 90 % všech vstupních údajů do vnitropodnikového účetnictví je možné zajistit automatizovaně.

Pro standardní procesy ekonomického řízení nabízí DIAMAC pružné prostředí, jehož základnu tvoří oblast podvojného účetnictví, saldokonta a platebního styku. Integrace těchto tří oblastí do jednoho celku zaručuje jejich stálou účetní konzistenci a aktuálnost. V praxi to znamená, že všeobecná, materiálová, finanční, mzdová účtárna a další ekonomické útvary pracují se stejnou aktuální informací v různých podobách. Oblast účetnictví je plně adaptabilní účetní metodice každé společnosti. Struktura hlavních knih a účetního deníku umožňuje okamžitě získávat statické či dynamické informace o stavech a pohybech na účtech v požadovaném členění (střediska, činnosti, další rozšiřující analytiky). Aktuální účetní závěrka je tak "de facto" k dispozici v každém okamžiku.